Утвержден
Постановлением мэрии
от 02.02.2009 N 181-п/1

ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ ВОПРОСОВ, РАССМАТРИВАЕМЫХ НА ЗАСЕДАНИЯХ ДУМЫ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ, И ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ
ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ РЕШЕНИЙ ДУМЫ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ

I. Общие положения

1.1. Общую координацию и контроль за подготовкой и направлением документов в Думу городского округа Тольятти (далее - Дума), а также за исполнением решений Думы осуществляет организационный отдел Управления по оргработе и связям с общественностью (далее - организационный отдел).
1.2. Ответственный исполнитель - заместитель мэра или руководитель органа (структурного подразделения) мэрии прямого подчинения мэру (далее - орган мэрии) - несет ответственность за исполнение вопроса в целом.
Исполнитель - руководитель, специалист органа мэрии, назначенный ответственным исполнителем, - несет ответственность за выполнение конкретных поручений.

II. Формирование предложений мэрии городского округа
Тольятти в планы деятельности Думы

2.1. Предложения мэрии городского округа Тольятти (далее - Предложения) в планы нормотворческой и текущей деятельности Думы формируются на квартал на основании предложений, поступивших от ответственных исполнителей (приложение N 1).
2.2. В план нормотворческой деятельности Думы включаются:
- проекты нормативных правовых актов Думы, программ, утверждаемых Думой;
- проекты нормативных правовых актов, принятых в первом чтении;
- проекты нормативных правовых актов о внесении изменений в действующие нормативные правовые акты Думы;
- проекты нормативных правовых актов по приведению действующих нормативных правовых актов Думы в соответствие с федеральным и областным законодательством.
2.3. В план текущей деятельности Думы включаются вопросы осуществления контроля за исполнением органами местного самоуправления и должностными лицами органов местного самоуправления полномочий по решению вопросов местного значения (отчеты об исполнении программ, информация о ходе исполнения муниципальных правовых актов).
2.4. В Предложениях должны быть указаны:
- наименование вопроса;
- актуальность рассмотрения вопроса (с экономическим или иным обоснованием необходимости его рассмотрения Думой);
- Ф.И.О., должность ответственного исполнителя (исполнителей) по вопросу;
- предлагаемая дата рассмотрения вопроса.
2.5. Предложения направляются ответственным исполнителем заместителю мэра по правовым и организационным вопросам - руководителю аппарата не позднее 50 дней до окончания текущего квартала. Организационный отдел формирует сводный перечень предложений в планы нормотворческой и текущей деятельности Думы и направляет Предложения в Правовой департамент для проведения юридической экспертизы.
2.6. Правовой департамент в течение 5 дней со дня получения Предложений дает письменное заключение и направляет его в организационный отдел для подготовки предложений в проекты планов деятельности Думы. Предложения направляются в Думу за подписью мэра не позднее чем за 40 дней до окончания текущего квартала.
2.7. Рассмотрение и утверждение планов деятельности Думы осуществляется в соответствии с Регламентом Думы. Утвержденные планы деятельности Думы организационный отдел направляет заместителям мэра и руководителям органов мэрии прямого подчинения мэру.

III. Подготовка и согласование проекта нормативного
правового акта Думы, подготовленного мэрией в соответствии
с планом нормотворческой деятельности Думы или
в инициативном порядке, и пакета документов к нему

3.1. Исполнитель не позднее чем за 40 дней до даты рассмотрения вопроса на заседании Думы или в соответствии со сроком, установленным решением Думы или решением коллегии мэрии, представляет в организационный отдел пакет документов, который должен содержать:
- лист согласования;
- проект сопроводительного письма;
- проект решения Думы;
- финансово-экономическое обоснование с указанием источников финансирования, если проект решения Думы содержит предложение, предусматривающее поступление или расходование материальных или финансовых ресурсов;
- пояснительную записку (справочный материал);
- электронный аналог пакета документов.
3.2. Лист согласования заполняется исполнителем и оформляется в соответствии с приложением N 2.
3.3. В проекте сопроводительного письма должны быть указаны:
а) основание направления документов в Думу:
- в соответствии с планом нормотворческой деятельности Думы (приложение N 3);
- в инициативном порядке (приложение N 4);
- в соответствии с решением Думы (приложение N 5);
б) фамилия, имя, отчество, должность докладчика по представленному вопросу;
в) приложение с полным перечнем и количеством страниц направляемых документов;
г) наличие, количество и вид носителя (дискета, диск) электронной версии документов.
Проект сопроводительного письма должен соответствовать требованиям регламента делопроизводства в мэрии городского округа Тольятти.
3.4. Финансово-экономическое обоснование и пояснительная записка подписываются ответственным исполнителем.
3.5. Каждый лист пакета документов нумеруется и визируется исполнителем.
3.6. Пакет документов, согласованный ответственным исполнителем, направляется в организационный отдел.
3.7. При отсутствии или несоответствии какого-либо материала пунктам 3.1 - 3.5 настоящего Порядка либо отсутствии электронного аналога пакета документов пакет документов возвращается исполнителю.
3.8. Ответственность за соответствие содержания пакета документов на бумажном и электронном носителях несет исполнитель.
3.9. При необходимости может быть применена веерная рассылка документов на согласование. В этом случае исполнитель представляет в организационный отдел пакет документов в 3-х экземплярах.
3.10. Согласование пакета документов производится через организационный отдел. Согласующие инстанции:
- заместитель мэра, курирующий работу соответствующих органов мэрии, - согласовывает пакет документов на предмет подтверждения целесообразности разработки и рассмотрения вопроса на заседании Думы;
- Департамент финансов - проводит финансовую экспертизу пакета документов, согласовывает финансово-экономическое обоснование или подтверждает, что финансово-экономического обоснования не требуется (если вопрос не рассматривался на коллегии мэрии);
- Департамент экономического развития - проводит экономическую экспертизу пакета документов, согласовывает финансово-экономическое обоснование или подтверждает, что финансово-экономического обоснования не требуется (если вопрос не рассматривался на коллегии мэрии);
- заместитель мэра по правовым и организационным вопросам - руководитель аппарата - проводит заключительную экспертизу на соблюдение процедуры и сроков согласования документов, при необходимости включает в лист согласования дополнительные согласующие инстанции (если вопрос не рассматривался на коллегии мэрии);
Правовой департамент - проводит юридическую экспертизу на определение соответствия пакета документов действующему законодательству Российской Федерации, законодательству Самарской области, муниципальным правовым актам городского округа и правилам юридической техники, при необходимости включает в лист согласования дополнительные согласующие инстанции.
3.11. Сроки согласования пакета документов не должны превышать (с момента поступления пакета документов в согласующую инстанцию):
- 3 дней - для заместителей мэра, Департамента финансов, Департамента экономического развития;
- 5 дней - для Правового департамента;
- 2 дней - для иных согласующих инстанций.
3.12. По согласованию с мэром в отдельных случаях могут быть установлены иные сроки или процедура согласования пакета документов.
3.13. Замечания и предложения, поступившие в процессе согласования пакета документов, должны быть учтены полностью.
Если в процессе согласования возникли принципиальные замечания, исполнитель в случае согласия с ними вносит изменения в пакет документов и передает его в организационный отдел для повторного согласования в срок не более 3-х дней.
В случае несогласия с замечаниями исполнитель готовит служебную записку на имя мэра с обоснованием своей позиции и передает ее с пакетом документов в организационный отдел в срок не более 3-х дней.
3.14. По окончании процедуры согласования пакет документов направляется в Думу с сопроводительным письмом за подписью мэра не позднее чем за 20 дней до рассмотрения вопроса на заседании Думы.
3.15. Если ответственный исполнитель приходит к выводу о нецелесообразности дальнейшего согласования и направления пакета документов в Думу, за исключением случаев, если вопрос включен в план нормотворческой деятельности Думы, он принимает решение о снятии пакета документов с дальнейшего согласования, о чем проставляет соответствующую запись в листе согласования. Лист согласования с резолюцией ответственного исполнителя передается исполнителем в организационный отдел.

IV. Подготовка и согласование пакета документов
мэрии, направляемого в соответствии с планом
текущей деятельности Думы

4.1. Исполнитель не позднее чем за 30 дней до даты рассмотрения вопроса на заседании Думы представляет в организационный отдел пакет документов, который должен содержать:
- лист согласования;
- проект сопроводительного письма;
- информационный материал (представляется по решению исполнителя);
- электронный аналог пакета документов.
4.2. Лист согласования заполняется исполнителем и оформляется в соответствии с приложением N 2.
4.3. В проекте сопроводительного письма должны быть указаны:
а) основание направления документов в Думу:
- в соответствии с планом текущей деятельности Думы (приложение N 6);
б) фамилия, имя, отчество, должность докладчика по представленному вопросу;
в) приложение с полным перечнем и количеством страниц направляемых документов;
г) наличие, количество и вид носителя (дискета, диск) электронной версии документов.
4.4. Информационный материал подписывается ответственным исполнителем.
4.5. Каждый лист пакета документов нумеруется и визируется исполнителем.
4.6. Пакет документов, согласованный ответственным исполнителем, направляется в организационный отдел.

КонсультантПлюс: примечание.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка в пункте 4.7: имеются в виду пункты 4.1 - 4.5 настоящего Порядка, а не пункты 9.1 - 9.5.

4.7. При отсутствии или несоответствии какого-либо материала п. 9.1 - 9.5 настоящего Порядка либо отсутствии электронного аналога пакета документов пакет документов возвращается исполнителю.
4.8. Ответственность за соответствие содержания пакета документов на бумажном и электронном носителях несет исполнитель.
4.9. Сроки согласования пакета документов не должны превышать (с момента поступления пакета документов в согласующую инстанцию или на экспертизу):
- 3 дней - для заместителей мэра;
- 5 дней - для Правового департамента;
- 2 дней - для иных согласующих инстанций.
4.10. По согласованию с мэром в отдельных случаях могут быть установлены иные сроки или процедура согласования пакета документов.
4.11. Замечания и предложения, поступившие в процессе согласования пакета документов, должны быть учтены полностью.
Если в процессе согласования возникли принципиальные замечания, исполнитель в случае согласия с ними вносит изменения в пакет документов и передает его в организационный отдел для повторного согласования в срок не более 3-х дней.
В случае несогласия с замечаниями исполнитель готовит служебную записку на имя мэра с обоснованием своей позиции и передает ее с пакетом документов в организационный отдел в срок не более 3-х дней.
4.12. По окончании процедуры согласования пакет документов направляется в Думу с сопроводительным письмом за подписью мэра не позднее чем за 20 дней до рассмотрения вопроса на заседании Думы.

V. Исключение вопросов мэрии, включенных в планы
деятельности Думы, или перенос сроков их рассмотрения

5.1. При необходимости исключения вопросов, включенных в планы деятельности Думы, или переноса сроков их рассмотрения исполнитель готовит на имя председателя Думы проект письма мэра с мотивированным обоснованием причин исключения вопроса или переноса сроков его рассмотрения. Проект письма мэра, завизированный ответственным исполнителем и курирующим заместителем мэра, представляется в организационный отдел на бумажном и электронном носителях; организационный отдел передает проект письма на подпись мэру через канцелярию мэрии.
Письмо мэра, содержащее предложение об исключении вопросов, включенных в планы деятельности Думы, или переносе сроков их рассмотрения, зарегистрированное в канцелярии мэрии, направляется в Думу.

VI. Снятие с рассмотрения Думы вопросов, пакет документов
по которым мэрией направлен в Думу в соответствии с планами
деятельности Думы или в инициативном порядке

6.1. В случае если мэром или ответственным исполнителем принято решение о нецелесообразности дальнейшего рассмотрения вопроса, пакет документов по которому направлен в Думу, исполнитель готовит проект письма мэра на имя председателя Думы о снятии вопроса с рассмотрения и возвращении пакета документов в мэрию. В проекте письма должны быть указаны причины нецелесообразности дальнейшего рассмотрения вопроса и снятия его с рассмотрения. Проект письма мэра, завизированный ответственным исполнителем, представляется в организационный отдел на бумажном и электронном носителях; организационный отдел передает проект письма на подпись мэру.
Письмо мэра о снятии вопроса с рассмотрения, зарегистрированное в канцелярии мэрии, направляется в Думу.
6.2. Пакеты документов по вопросам, снятым мэрией с рассмотрения, а также снятые с рассмотрения Думой в случае, если проект решения Думы, инициированный мэрией, не набирает необходимого количества голосов в течение двух заседаний Думы, возвращаются в канцелярию мэрии и передаются в организационный отдел.
Возвращенные материалы организационный отдел с сопроводительным письмом направляет через канцелярию мэрии ответственному исполнителю.

VII. Рассмотрение мэром проектов нормативных
правовых актов Думы

7.1. Пакеты документов, подготовленные в соответствии с планом нормотворческой деятельности Думы либо в инициативном порядке депутатами, депутатскими объединениями, постоянными и рабочими комиссиями Думы, а также рабочими группами, созданными при Думе, направляются в канцелярию мэрии для подготовки и представления в Думу замечаний, предложений и заключений мэрии.
7.2. Документы, поступившие в Думу в инициативном порядке от органов территориального общественного самоуправления (далее - органы ТОС), общественных объединений, организаций, граждан городского округа, направляются в канцелярию мэрии для подготовки и представления в Думу заключений мэрии о целесообразности или нецелесообразности рассмотрения представленного вопроса.
7.3. Проекты нормативных правовых актов, внесенные в Думу в порядке реализации правотворческой инициативы органами ТОС, инициативными группами граждан, направляются в канцелярию мэрии для представления в Думу замечаний, предложений, заключений мэрии.
7.4. Поступившие в канцелярию мэрии документы регистрируются и передаются заместителю мэра по правовым и организационным вопросам - руководителю аппарата мэрии для назначения ответственного исполнителя (исполнителей) по вопросу и подготовки ответа (замечания, предложения, заключения).
7.5. Ответственный исполнитель (исполнители) в соответствии с резолюцией заместителя мэра по правовым и организационным вопросам - руководителя аппарата готовит проект письма мэра на имя председателя Думы с замечаниями, предложениями, заключениями на представленный пакет документов (проект нормативного правового акта) и направляет мэру на подпись в срок не позднее 9 дней с момента поступления документов в канцелярию мэрии.
7.6. Письмо мэра с замечаниями, предложениями, заключениями на пакет документов (проект нормативного правового акта) направляется в Думу в течение 10 дней с момента поступления документов в канцелярию мэрии.

VIII. Подписание (отклонение) мэром решений Думы, носящих
нормативный правовой характер, и их опубликование

8.1. Решения Думы, носящие нормативный правовой характер, с сопроводительным письмом руководителя аппарата Думы поступают через канцелярию мэрии для подписания мэру.
8.2. Сопроводительное письмо к решениям Думы, поступившим на подпись, в день поступления направляется канцелярией мэрии в организационный отдел для осуществления контроля за соблюдением установленных законодательством Российской Федерации и Уставом городского округа сроков направления в Думу подписанных или отклоненных мэром решений.
8.3. Канцелярия мэрии в тот же день направляет поступившие на подпись решения Думы с копией сопроводительного письма в Правовой департамент для проведения юридической экспертизы и подготовки заключения и предложений в адрес мэра.
8.4. Правовой департамент в случае необходимости направляет копии поступивших решений Думы в органы (структурные подразделения) мэрии, в компетенцию которых входят вопросы, являющиеся предметом регулирования решения Думы, для согласования или подготовки заключения и предложений.
8.5. Орган (структурное подразделение) мэрии в указанный Правовым департаментом срок возвращает в Правовой департамент копию согласованного решения либо представляет заключение и проект письма мэра об отклонении от подписания решения Думы.
8.6. В течение 7 дней с момента поступления решений Думы в канцелярию мэрии Правовой департамент с учетом заключения и предложений органа (структурного подразделения) мэрии направляет мэру письменное предложение о подписании решения Думы либо об отклонении от подписания с мотивированным обоснованием причин отклонения.
В случае если заключения Правового департамента или органа (структурного подразделения) мэрии содержат предложения об отклонении от подписания решения Думы, мэру одновременно с заключением представляется проект письма на имя председателя Думы об отклонении решения Думы.
8.7. Рассмотрев заключения Правового департамента и органа (структурного подразделения) мэрии, мэр подписывает или отклоняет решения Думы с мотивированным обоснованием причин отклонения.
Срок подписания мэром решения Думы, носящего нормативный правовой характер, не может превышать десяти дней с момента поступления и регистрации решения в канцелярии мэрии.
Если отклоненное мэром решение Думы при повторном рассмотрении принимается в прежней редакции в соответствии с Регламентом Думы, оно подлежит подписанию мэром в течение семи дней со дня поступления решения в канцелярию мэрии.
8.8. Подписанные мэром решения Думы, носящие нормативный правовой характер, подлежащие опубликованию, после регистрации их в Думе направляются в мэрию для опубликования (обнародования) в средствах массовой информации.
8.9. Организационный отдел направляет подписанные мэром решения Думы в средства массовой информации для опубликования.
8.10. Копию сопроводительного письма об опубликовании организационный отдел представляет в отдел информационной политики мэрии.
8.11. Отдел информационной политики мэрии осуществляет контроль за своевременным опубликованием решений Думы и ведет учет опубликованных решений в средствах массовой информации.

IX. Подготовка ответа на депутатский запрос

9.1. Депутатский запрос - обращение депутата или группы депутатов, оформленное в письменном виде, в мэрию, к мэру по вопросам, входящим в их компетенцию и имеющим общественное значение, и признанное решением Думы депутатским запросом, поступает в канцелярию мэрии в адрес мэра или должностных лиц мэрии с сопроводительным письмом председателя Думы.
9.2. В случае если депутатский запрос направлен в адрес мэра, он регистрируется в канцелярии мэрии и передается мэру для наложения резолюции и назначения ответственного исполнителя (исполнителей) по подготовке ответа на депутатский запрос.
Депутатский запрос с резолюцией мэра передается через канцелярию мэрии для исполнения ответственному исполнителю (исполнителям), копия запроса представляется в организационный отдел.
В случае если депутатский запрос направлен в адрес органов (структурных подразделений) или должностных лиц мэрии, он регистрируется в канцелярии мэрии и направляется заместителю мэра или руководителю органа (структурного подразделения) мэрии, в компетенцию которых входят вопросы, являющиеся предметом регулирования депутатского запроса, для подготовки ответа на депутатский запрос; копия передается в организационный отдел.
9.3. Ответственный исполнитель (исполнители), которому направлен депутатский запрос, готовит проект ответа мэра на депутатский запрос в адрес председателя Думы в срок не позднее чем через 30 дней со дня его регистрации в канцелярии мэрии или в иной (но не более 60 дней) определенный в депутатском запросе срок, в случае если для подготовки ответа на депутатский запрос требуется дополнительное изучение или проверка.
9.4. Организационный отдел осуществляет контроль за соблюдением установленных правовыми актами сроков ответа на депутатский запрос.

X. Подготовка ответа на обращение депутата Думы

10.1. Обращение депутата (группы депутатов) Думы, оформленное на бланке депутата Думы, председателя Думы, заместителя председателя Думы или постоянной комиссии Думы и подписанное автором (авторами) обращения, поступает в канцелярию мэрии в адрес мэра, органов (структурных подразделений) или должностных лиц мэрии.
10.2. В случае если обращение депутата направлено в адрес мэра, оно регистрируется в канцелярии мэрии и передается мэру для наложения резолюции и назначения ответственного исполнителя (исполнителей) по подготовке ответа на обращение.
Если обращение депутата направлено в адрес органов (структурных подразделений) или должностных лиц мэрии, оно регистрируется в канцелярии мэрии и передается в орган (структурное подразделение) или должностному лицу, указанному в обращении.
10.3. Должностное лицо или руководитель органа (структурного подразделения) мэрии, кому направлено обращение депутата, готовит проект письма мэра, а также запрашиваемые документы и сведения и представляет в канцелярию мэрии на бумажном и электронном носителях для направления мэру.
10.4. Ответ на обращение депутата представляется в Думу в течение 30 дней (а при необходимости дополнительного изучения вопроса или проверки информации - в срок не позднее 60 дней) со дня его регистрации в канцелярии мэрии.
10.5. В случае необходимости дополнительного изучения вопроса или проверки информации, связанной с обращением депутата, автору (авторам) обращения сообщается о продлении срока подготовки ответа в трехдневный срок с момента регистрации обращения в канцелярии мэрии. Ответственный исполнитель (исполнители) готовит на бумажном и электронном носителях проект письма мэра в адрес автора (авторов) обращения и представляет его в канцелярию мэрии на подпись мэру.
10.6. Ответ на обращение направляется в Думу за подписью мэра.

XI. Участие должностных лиц мэрии в заседаниях
постоянных комиссий Думы

11.1. Приглашение на заседание постоянной комиссии Думы (далее - комиссии), график рассмотрения вопросов и список приглашенных направляются мэру на бланке комиссии Думы за подписью председателя или заместителя председателя комиссии, как правило, не позднее чем за 5 календарных дней до заседания комиссии.
11.2. Канцелярия мэрии в день поступления приглашения на заседание комиссии направляет его должностным лицам мэрии в соответствии со списком приглашенных, копия приглашения направляется в организационный отдел.
11.3. Материалы к заседанию постоянной комиссии Думы направляются специалистом Организационно-консультационного управления Думы приглашенным по реестру, как правило, не позднее чем за два дня до заседания комиссии.
11.4. В случае невозможности присутствия на заседании комиссии или своевременной подготовки документов к заседанию комиссии должностное лицо организует подготовку и направление письма мэра в адрес председателя комиссии о переносе срока рассмотрения вопроса или заседания комиссии с обоснованием причины переноса.
11.5. Специалисты мэрии вправе присутствовать на заседаниях комиссий по согласованию руководителя органа (структурного подразделения) мэрии. Выступления, комментарии специалистов мэрии, их ответы на вопросы допускаются по согласованию с руководителем органа (структурного подразделения) мэрии.
11.6. Решения комиссии носят рекомендательный характер и подлежат обязательному рассмотрению.
11.7. Решения комиссии поступают в канцелярию мэрии с сопроводительным письмом на бланке комиссии в адрес мэра, органов (структурных подразделений) или должностных лиц мэрии.
11.8. В случае если решение комиссии адресуется мэру, оно регистрируется в канцелярии мэрии и передается мэру для наложения резолюции и назначения ответственного исполнителя (исполнителей) по исполнению решения комиссии.
Если обращение направлено в адрес органов (структурных подразделений) мэрии или должностных лиц мэрии, оно регистрируется в канцелярии мэрии и передается в орган (структурное подразделение) мэрии или должностному лицу, указанному в решении.
11.9. Должностное лицо или руководитель органа (структурного подразделения) мэрии готовит проект письма мэра, а также запрашиваемые документы и сведения в соответствии с решением комиссии и представляет в канцелярию мэрии на бумажном и электронном носителях для направления мэру.
11.10. О результатах рассмотрения должно быть сообщено комиссии не позднее чем в месячный срок, если иной срок не установлен комиссией.
11.11. Письмо о результатах рассмотрения решения комиссии направляется в адрес председателя комиссии за подписью мэра.

XII. Участие должностных лиц мэрии в заседаниях Думы

12.1. Проект повестки очередного заседания Думы формирует и утверждает Совет Думы в соответствии с планами деятельности Думы, предложениями депутатов, комиссий Думы, председателя Думы, мэра не позднее чем за 7 дней до заседания Думы.
12.2. Проект повестки планового заседания и материалы к заседанию Думы направляются Думой через канцелярию мэрии по реестру мэру и приглашенным за 5 дней до его проведения.
12.3. Если в материалах, инициированных мэром, содержатся замечания и предложения мэру (мэрии) со стороны Юридического управления Думы, Информационно-аналитического управления Думы, контрольно-счетной палаты или постоянной комиссии, то до заседания Думы необходимо снять возникшие разногласия либо представить дополнительную информацию с сопроводительным письмом за подписью мэра.
12.4. Ответственность за исполнение п. 12.3 настоящего Порядка несет ответственный исполнитель по вопросу.
12.5. Приглашенные на заседание Думы в качестве докладчика присутствуют с начала заседания Думы.
12.6. В случае невозможности присутствия на заседании Думы должностного лица докладчиком по вопросу повестки выступает лицо, исполняющее его обязанности.
Извещение о замене докладчика направляется на имя председателя Думы за подписью мэра либо перед началом заседания доводится до сведения председательствующего или руководителя аппарата Думы.

КонсультантПлюс: примечание.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка в пункте 12.7: имеется в виду пункт 12.6 настоящего Порядка, а не пункт 12.7.

12.7. Ответственность за исполнение п. 12.7 настоящего Порядка несет лицо, выступающее докладчиком.

XIII. Организация контроля за исполнением решений Думы

13.1. Контролю подлежат решения Думы, в которых содержатся предложения и рекомендации мэру (мэрии).
13.2. Контроль за сроком исполнения решений Думы в части предложений и рекомендаций мэру (мэрии) осуществляет организационный отдел.
13.3. Поступившие в мэрию подписанные и зарегистрированные в Думе решения через канцелярию мэрии направляются заместителю мэра по правовым и организационным вопросам - руководителю аппарата.
Заместитель мэра по правовым и организационным вопросам - руководитель аппарата в соответствии с установленными полномочиями накладывает резолюцию, в которой назначает ответственного исполнителя (исполнителей) по вопросу. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то окончательный ответ готовит исполнитель, указанный в резолюции первым.
13.4. Решения Думы с резолюцией заместителя мэра по правовым и организационным вопросам - руководителя аппарата передаются в организационный отдел для направления ответственному исполнителю (исполнителям).
Копии решений Думы, в которых содержатся предложения и рекомендации мэру с указанием (или без указания) контрольных сроков исполнения решений Думы, направляются ответственному исполнителю (исполнителям) через канцелярию мэрии с сопроводительным письмом заместителя мэра по правовым и организационным вопросам - руководителя аппарата или руководителя Управления по оргработе и связям с общественностью.
Копии решений Думы, в которых отсутствуют предложения и рекомендации мэру, направляются ответственному исполнителю через канцелярию мэрии без сопроводительного письма.
13.5. В соответствии с предложениями (рекомендациями) мэру, содержащимися в решении Думы, исполнитель готовит следующую информацию или документы:
- если в решении Думы содержатся предложения о разработке, доработке и представлении документов для рассмотрения на заседании Думы, то исполнитель готовит пакет документов в соответствии п. 3.1 - 3.6 настоящего Порядка;
- если в решении Думы содержатся предложения и рекомендации о разработке нормативных правовых актов мэра, то исполнитель готовит в Думу проект письма мэра с информацией об исполнении решения Думы и представляет копии утвержденных мэром нормативных правовых актов;
- если в решении Думы содержатся предложения и рекомендации, исполнение которых не требует разработки нормативных правовых актов, исполнитель готовит проект письма мэра с информацией об исполнении решения Думы.
13.6. Проект письма мэра на имя председателя Думы с информацией об исполнении решения Думы визируется ответственным исполнителем и представляется в организационный отдел на бумажном и электронном носителях.
Если в тексте письма мэра содержится ссылка на нормативные правовые акты или материалы, подтверждающие исполнение решения Думы, ответственный исполнитель представляет копии указанных актов (материалов).
13.7. Пакет документов или проект письма мэра с информацией об исполнении представляются в организационный отдел в соответствии со сроками, указанными в решении Думы или в сопроводительном письме заместителя мэра по правовым и организационным вопросам - руководителя аппарата мэрии или руководителя Управления по оргработе и связям с общественностью.
Если в решении Думы не указан срок исполнения, то пакет документов или проект письма мэра с информацией об исполнении решения представляются в организационный отдел по мере исполнения.
13.8. В случае отсутствия материалов, подтверждающих исполнение решения Думы, а также если поручения выполнены не полностью и (или) неточно представленная информация с решением Думы возвращается исполнителю на доработку в соответствии с требованиями настоящего Порядка.
13.9. Информация о неисполненных решениях Думы доводится до сведения заместителя мэра по правовым и организационным вопросам - руководителя аппарата мэрии 15 числа каждого месяца, но не ранее чем через 10 дней после истечения контрольного срока.
13.10. В случае невозможности исполнения решения Думы в установленный срок исполнитель в соответствии п. 3.1 - 3.6 настоящего Порядка готовит в Думу проект решения о внесении изменений в соответствующее решение Думы.
13.11. Решение Думы снимается с контроля в соответствии с Регламентом Думы.

Приложение № 1
к Порядку подготовки вопросов, рассматриваемых
на заседаниях Думы городского округа Тольятти,
и организации контроля за исполнением решений
Думы городского округа Тольятти

Заместителю мэра -
руководителю аппарата
_____________________

Уважаемый(ая) ________________________________!

Направляю Вам предложения в план заседаний Коллегии мэрии и Думы городского округа Тольятти на ___ квартал 200__ г.

№
п/п	Наименование  вопроса	Актуальность рассмотрения
вопроса (с экономическим
или иным обоснованием необходимости рассмотрения
вопроса Коллегией, Думой)	Ответственный
исполнитель
(исполнители
по вопросу)	Предлагаемая
дата
рассмотрения	
				Коллегия	Дума	

__________________

Приложение № 2
к Порядку подготовки вопросов, рассматриваемых
на заседаниях Думы городского округа Тольятти,
и организации контроля за исполнением решений
Думы городского округа Тольятти

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
к материалам, направляемым для рассмотрения на заседании
Думы городского округа Тольятти «___» ____________ 200__ г.

по вопросу ________________________________________________________
__________________________________________________________________

Исполнитель	Зарегистрировано в   
организационном отделе	
Ф.И.О., должность исполнителя, 
наименование органа (структурного
подразделения) мэрии	Телефон	Подпись		
			направлено	получено	
					
Дискета 		

№	Наименование
согласующей
инстанции,
Ф.И.О. 
руководителя	Ф.И.О.,
подпись
должностного
лица
согласующего
органа	Отметка о
наличии
замечаний,
имеющих
принципиальное
значение (на
отдельном
листе)	Дата
согласо-
вания,
экспер-
тизы	В организационном
отделе
зарегистрировано	
					Направлено	получено	
1.	Заместитель
мэра,
курирующий 
данный вопрос						
2.	Департамент
финансов 						
3.	Департамент
экономическо-
го развития						
4.	Лицо,
проводившее
юридическую
экспертизу 						
	Руководитель 
правового
департамента 						
5.	Заместитель
мэра по пра- 
вовым и орга-
низационным
вопросам - 
руководитель 
аппарата 						

Руководитель службы-исполнителя
_____________________________ (_______________________________________)
подпись	Ф.И.О.
«______» _____________________ 200___ г.

Приложение № 3
к Порядку подготовки вопросов, рассматриваемых
на заседаниях Думы городского округа Тольятти,
и организации контроля за исполнением решений
Думы городского округа Тольятти

Председателю Думы
городского округа Тольятти

__________________________

О
______________________________
(краткое наименование вопроса)

______________________________

Уважаемый(ая) ____________________!

В соответствии с планом нормотворческой деятельности Думы городского округа Тольятти направляю Вам для рассмотрения на заседании Думы пакет документов по вопросу
«____________________________________________________________»
(Точное наименование вопроса в соответствии с планом нормотворческой деятельности Думы)
Докладчик: _________________________________________________.
(Ф.И.О. (полностью), должность)
Приложения:
1.	Проект решения Думы «______________________»
(Точное наименование вопроса в соответствии с планом нормотворческой деятельности Думы)
– на ___ листах.
2.	Пояснительная записка – на ____ листах.
3.	Финансово-экономическое обоснование – на ____ листах.
4.	Электронный текст пакета документов – на ______ дискете(ах).

Мэр                                                                                   (инициалы, фамилия)

Приложение № 4
к Порядку подготовки вопросов, рассматриваемых
на заседаниях Думы городского округа Тольятти,
и организации контроля за исполнением решений
Думы городского округа Тольятти

Председателю Думы
городского округа Тольятти

__________________________

О
______________________________
(краткое наименование вопроса)

______________________________

Уважаемый(ая) ____________________!

Прошу Вас рассмотреть в инициативном порядке на заседании Думы городского округа Тольятти пакет документов по вопросу
«________________________________________________________________».
(Наименование вопроса)
Докладчик: ______________________________________________.
(Ф.И.О. (полностью), должность)
Приложения:	1.	Проект решения Думы «________________» – на ____ листах.
2.	Пояснительная записка – на ______ листах.
3.	Финансово-экономическое обоснование – на ______ листах.
4.	Электронный текст пакета документов – на __ дискете(ах).

Мэр                                                                                 (инициалы, фамилия)

Приложение № 5
к Порядку подготовки вопросов, рассматриваемых
на заседаниях Думы городского округа Тольятти,
и организации контроля за исполнением решений
Думы городского округа Тольятти

Председателю Думы
городского округа Тольятти

_____________________________

О
______________________________
(краткое наименование вопроса)

______________________________

Уважаемый(ая) ____________________!

В соответствии с решением Думы городского округа Тольятти от «____» ________ № _____ направляю Вам для  рассмотрения на  заседании Думы пакет документов по вопросу «________________________________________
_____________________________________________________________»
(Наименование вопроса)
Докладчик: __________________________________________________.
(Ф.И.О. (полностью), должность)
Приложения:	1.	Проект решения Думы «________________» – на ___ листах.
2.	Пояснительная записка – на _____ листах.
3.	Финансово-экономическое обоснование – на ______ листах.
4.	Электронный текст пакета документов – на __ дискете(ах).

Мэр                                                                                    (инициалы, фамилия)

Приложение № 6
к Порядку подготовки вопросов, рассматриваемых
на заседаниях Думы городского округа Тольятти,
и организации контроля за исполнением решений
Думы городского округа Тольятти

Председателю Думы
городского округа Тольятти

__________________________

О
______________________________
(краткое наименование вопроса)

______________________________

Уважаемый(ая) ____________________!

В соответствии с планом текущей деятельности Думы городского округа Тольятти направляю  Вам  для  рассмотрения на заседании Думы информацию «О __________________________________________________».
(Точное наименование вопроса в соответствии с планом текущей деятельности Думы)
Докладчик: __________________________________________________.
(Ф.И.О. (полностью), должность)
Приложение:	1.	Информация «___________________» – на ___ листах.
2.	Электронный текст документов – на ______ дискете(ах).

Мэр                                                                                  (инициалы, фамилия)